Die intelligente Lösung für Produkt- und Marketingkommunikation vom Hersteller 65bit erspart dem Unternehmen bei der Herstellung von Datenblättern und Katalogen viel manuelle Arbeitszeit und eliminiert Fehler weitestgehend

Die Modern Tool and Die Company, kurz MTD, hat ihren Hauptsitz im amerikanischen Cleveland, Ohio und ist einer der weltweit größten Hersteller von motorisierten Gartengeräten. Das Unternehmen wurde 1932 gegründet und befindet sich heute noch in Familienbesitz. MTD fertigt weltweit und erhält dabei Unterstützung von einem internationalen Händlernetzwerk. Engagement, Integrität und Kundenservice haben in der Firmenphilosophie oberste Priorität.

 

Die deutsche Niederlassung sitzt in Saarbrücken. Zum Unternehmen gehört seit 10 Jahren auch die Marke Wolf-Garten mit ihren vielfältigen Produkten für alle Arbeiten rund um den Garten.

Weniger manuelles Arbeiten, weniger Fehler

Flyer, Datenblätter und vor allem Kataloge, online wie im Druck, sind für den Verkauf der Produkte wichtig. Das Erstellen ist allerdings komplex: Zahlreiche Produkte wollen erfasst werden, und ebenso zahlreich sind die Ausführungen der einzelnen Produkte. Besonders die Erstellung von Katalogen stellt daher hohe Anforderungen an die Mitarbeiter und die benutzte Software.

Jörg Dincher, Grafiker bei MTD Wolf-Garten, erinnert sich noch gut an die Zeit, als Kataloge mit „copy and paste“ quasi zu Fuß erstellt wurden: „Das war ein unglaublich langwieriger, fehleranfälliger und komplizierter manueller Vorgang“, sagt Dincher. „Wir hatten irgendwann genug davon und haben begonnen, uns nach Alternativen umzusehen. Im Web haben wir dann nach Automatisierungstools gesucht und stießen unter anderem auf EasyCatalog von 65bit. Da ich von früher den Hamburger Distributor Impressed kannte, habe ich direkt dort angerufen, da Impressed auch EasyCatalog im Programm hat. Mir war wichtig, dass das Tool möglichst leicht zu handeln ist und das ganze Projekt insgesamt nicht zu teuer wird. Das gab dann den Ausschlag für unsere Investition. Birgit Stolte von Impressed hat die Software auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten und uns genau erklärt, wie wir es nutzen können. Das hat uns die Umstellung sehr erleichtert, und wir konnten nach 2-3 Tagen direkt mit der Katalogerstellung loslegen.“

 

Einfaches Arbeiten dank automatisierter Abläufe

Mit der Umstellung auf EasyCatalog wollte MTD künftig mit einer zentralen Datenquelle arbeiten und so Fehler durch unterschiedliche Quellen weitgehend vermeiden. Jörg Dincher betont: „Für den Kunden ist es natürlich besonders wichtig, dass die technischen Spezifikationen in unseren WOLF-Garten-Katalogen korrekt sind. Das war vor der Nutzung von EasyCatalog ein großes Problem. Da wir alles manuell erledigen mussten, haben sich bei der Masse an Produkten und technischen Details leider oft Fehler eingeschlichen. Jetzt übernimmt EasyCatalog automatisiert unsere Arbeit. Das Jonglieren mit den umfangreichen technischen Angaben bleibt den Mitarbeitern nun zum Glück erspart.“

 

Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

MTD setzt EasyCatalog inzwischen über den Geschäftsbereich WOLF-Garten hinaus ein: Auch für die Marke Cub Cadet (Rasenmäher, Aufsitzmäher) entstehen Datenblätter und Kataloge mit der Software. Die Mitarbeiter schätzen, dass sich umfangreiche technische Angaben mit wenigen Handgriffen unter Kontrolle bringen lassen. Und alle Kataloge bleiben stets aktuell. Jörg Dincher resümiert: „Durch die deutlich vereinfachte Arbeitsweise müssen wir nur noch sehr wenig kosmetische Änderungen am automatisch erzeugten Layout vornehmen. Das spart nicht nur Zeit sondern auch Nerven. Was ich mir vom Hersteller allerdings noch wünschen würde, ist eine bessere und übersichtlichere Dokumentation. Aber ansonsten sind wir rundum zufrieden. EasyCatalog kann ich allen Unternehmen, die mit vielen Produkten und technischen Angaben umgehen müssen, nur wärmstens empfehlen.“

Über EasyCatalog

EasyCatalog ist eine vollständige Database Publishing Lösung und verbindet Daten aus den unterschiedlichsten Quellen (Datenbanken, Excel, XML… ) mit den Inhalten in einem InDesign-Dokument. Die Software vom Hersteller 65bit hat sich als Lösung für die Produkt- und Marketingkommunikation etabliert. Ihre Automatismen steigern die Produktivität und senken die Kosten.