Plug-in für Adobe InDesign
EasyCatalog: Database Publishing für Adobe InDesign
Ihre Produktdaten liegen in einer Excel-Liste, einer Datenbank oder einem ERP- oder PIM-System? EasyCatalog holt sie direkt in Adobe InDesign und setzt daraus Kataloge, Preislisten, Datenblätter, Flyer und Kalender. Ändert sich ein Preis, aktualisieren Sie das Dokument per Klick, statt jede Seite von Hand zu prüfen.
Das Prinzip
So kommen Ihre Daten ins Layout
Daten und Gestaltung bleiben bei EasyCatalog getrennt. Die Vorlage ist die Form, Ihre Produktdaten sind der Inhalt, und EasyCatalog füllt die Form so oft, wie Sie Produkte haben.
1 Ihre Daten
Ihre Produktdaten bleiben, wo sie sind: in Excel, in der Datenbank oder im PIM-System. Dort pflegen Sie sie weiter wie bisher.
2 Ihre Vorlage
In Adobe InDesign legen Sie einmal fest, wo Artikel, Nummer, Preis und Bild stehen und wie sie aussehen. Das ist Ihr Produktbaustein.
3 Ihre Seiten
EasyCatalog füllt die Bausteine mit Ihren Daten, Seite für Seite. Ändert sich ein Preis, holen Sie den neuen Stand per Klick ins Dokument.
Was EasyCatalog in Ihrer Produktion verändert
Weniger Abtippen, weniger Fehler
EasyCatalog übernimmt Produktdaten direkt aus der Datenquelle in Ihr InDesign-Dokument. Das Abtippen entfällt und mit ihm die meisten Tippfehler. Ändert sich kurz vor Druckbeginn ein Preis, aktualisieren Sie das Dokument, statt Seite für Seite zu korrigieren.
Formatierung aus den Daten
Formatierungen legen Sie direkt am Feld fest. Alle Preise erscheinen dann mit Währung und Nachkommastellen im selben Stil, Artikelnummern immer gleich ausgezeichnet. So steuert EasyCatalog Daten und Gestaltung gemeinsam, und Ihr Katalog bleibt über alle Seiten einheitlich.
Daten aus fast jeder Quelle
Excel, CSV, Google Tabellen und JSON liest EasyCatalog von Haus aus. Mit Zusatzmodulen binden Sie SQL-Datenbanken per ODBC, XML-Exporte aus dem ERP-System und PIM-Systeme über REST-API an. Eine neue Anwendung oder Skriptsprache lernen Sie dafür nicht.
Vorlagen in InDesign gestalten
Die Vorlagen, in die Ihre Daten fließen, gestalten Sie ganz normal in Adobe InDesign. Programmieren müssen Sie dafür nichts. Wünscht sich das Marketing ein neues Layout, ändern Sie die Vorlage und bauen den Katalog mit denselben Daten neu auf.
Anwendungsfälle
Wofür Unternehmen EasyCatalog nutzen
Überall dort, wo viele gleich aufgebaute Einträge auf Seiten verteilt werden, nimmt Ihnen EasyCatalog die Fleißarbeit ab. Fünf typische Beispiele aus unseren Projekten:
Produktkatalog
Hunderte Artikel mit Bild, Text und Preis, sortiert nach Warengruppen. Mit dem Pagination Modul verteilt EasyCatalog sie automatisch auf die Seiten.
Preisliste
Lange Tabellen, die sich oft ändern. Neue Preise holen Sie per Klick ins Dokument, die Gestaltung bleibt, wie sie ist.
Datenblätter
Eine Seite pro Produkt, immer im gleichen Aufbau. Aus einer Vorlage und Ihrer Datenquelle entstehen so Dutzende Datenblätter mit technischen Angaben.
Kalender
Termine, Feiertage und Veranstaltungen kommen aus einer Liste. Für das nächste Jahr tauschen Sie die Daten aus und behalten das Layout.
Mehrsprachige Ausgaben
Jedes Feld im Dokument ist mit Ihren Daten verknüpft. Für eine weitere Sprache tauschen Sie die Felder gegen die der anderen Sprache, statt den Katalog neu zu setzen.
Whitepaper zu EasyCatalog
Automatische Katalogproduktion in fünf Schritten
Kataloge, Broschüren, Preislisten und Marketingmaterial zu erstellen, kostet viel Zeit und Geld. Der Layouter platziert Daten von Hand und muss gleichzeitig darauf achten, dass sich keine Fehler einschleichen. Kommt in letzter Minute ein Preisupdate, sind womöglich Hunderte Seiten neu zu prüfen, bei mehrsprachigen Ausgaben sogar mehrfach.
Ob Ihre Daten in einer ODBC-Datenbank wie MySQL, einem PIM-System, einem Asset-Management-System oder einer Tabellenkalkulation liegen: EasyCatalog kann Ihre Katalogproduktion entscheidend automatisieren.
Fragen vor dem Start
Was Interessenten oft wissen wollen
Die Grundlagen, etwa ob Sie programmieren müssen oder ein PIM-System brauchen, beantworten wir auf der Seite Database Publishing für Einsteiger.
Können Kollegen ohne EasyCatalog an den Dokumenten weiterarbeiten?
Ja. Für InDesign-Arbeitsplätze ohne Lizenz gibt es den kostenlosen EasyCatalog-Reader. Damit bearbeiten Sie die Dokumente ganz normal, Feldmarkierungen und Dokumentdaten bleiben erhalten. Den Reader laden Sie auf der Seite zur Demoversion.
Lohnt sich EasyCatalog auch für kleinere Publikationen?
Entscheidend ist weniger die Seitenzahl als die Frage, wie oft sich Ihre Daten ändern. Eine Preisliste mit zwanzig Seiten, die jedes Quartal neu erscheint, kann mehr gewinnen als ein dicker Katalog, der einmal gedruckt wird. Der erste Durchgang kostet Zeit für Vorlagen und Regeln, jede weitere Ausgabe geht deutlich schneller. Mehr dazu im Beitrag Die zweite Auflage ist die leichte.
Unterstützen Sie uns beim ersten Projekt?
Ja. Wir prüfen zuerst Ihre Daten, bauen einen Prototyp und schulen Ihr Team per Webinar. Standardprojekte liegen meist bei 10 bis 15 Stunden, abgerechnet nach tatsächlichem Aufwand. Wie das im Einzelnen abläuft, lesen Sie unter So läuft ein EasyCatalog-Projekt.
Wie viel Erfahrung haben Sie mit EasyCatalog?
Seit über 15 Jahren betreuen wir EasyCatalog in Deutschland, Österreich und der Schweiz. In dieser Zeit haben wir rund 450 Projekte begleitet, beim großen Chemiekonzern ebenso wie beim kleinen Immobilienmakler. Entwickelt wird EasyCatalog seit 2003 von 65bit Software in Großbritannien, wir kümmern uns um Vertrieb, Beratung und Schulung. Mit welchen Unternehmen wir oder unsere Partner Katalogprojekte umgesetzt haben, sehen Sie in unseren Referenzen.
Aufgezeichnete EasyCatalog-Webinare
In loser Folge zeigen wir in Webinaren, wie Kunden EasyCatalog einsetzen, und veröffentlichen die Aufzeichnungen. Ein Webinar verpasst? Kein Problem: Schauen Sie sich die Aufzeichnungen in Ruhe an.
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