Module ODBC Data Provider
Modul · Datenquelle
ODBC Data Provider: Adobe InDesign mit SQL-Datenbanken verbinden
Der ODBC Data Provider verbindet EasyCatalog direkt mit Ihrer SQL-Datenbank, etwa MySQL, Microsoft SQL Server, Oracle oder der Datenbank Ihres ERP-Systems. Per SQL-Abfrage holen Sie aktuelle Daten, so oft Sie sie brauchen.
Einmaliger Kaufpreis
169 €
benötigt EasyCatalog
In vielen Unternehmen liegen Artikel und Preise in einer Datenbank, häufig in der des ERP-Systems. Für den Katalog wird daraus eine Excel- oder CSV-Datei exportiert, und ab diesem Moment gibt es zwei Stände. Welcher davon ist beim Druck noch aktuell?
Der ODBC Data Provider lässt den Export weg. ODBC (Open Database Connectivity) ist eine Standardschnittstelle, über die Programme auf Datenbanken zugreifen. EasyCatalog liest Ihre Daten darüber direkt aus der Datenbank, und Ihr Katalog greift auf dieselbe Quelle zu wie die übrigen Systeme im Haus.
Funktionen
Was der ODBC Data Provider kann
Arbeiten ohne ständige Verbindung
Der ODBC Data Provider arbeitet mit einer Momentaufnahme Ihrer Daten, die Sie jederzeit auf den neuesten Stand bringen können. Eine ständige Verbindung zur Datenbank ist dafür nicht nötig: Sie arbeiten weiter, wenn die Datenbank gerade nicht erreichbar ist, und ebenso von zu Hause oder unterwegs.
Korrekturen zurückschreiben
Der ODBC Data Provider arbeitet in beide Richtungen: Ändern Sie verknüpfte Inhalte in Adobe InDesign, schreibt er genau die geänderten Felder in die Datenbank zurück. Einen Fehler in den Daten korrigieren Sie so direkt im Dokument, und er taucht in der nächsten Ausgabe nicht wieder auf.
Mehrere Ansichten Ihrer Datenbank
Sie richten beliebig viele Datenquellen gleichzeitig ein, jede mit einer eigenen SQL-Anweisung. So erhalten Sie nahezu jede Sicht auf Ihre Datenbank. Wie in allen EasyCatalog-Paletten legen Sie neue Ansichten jederzeit an, jede mit eigener Sortierung, Gruppierung und Filterung.
Voraussetzung
Unterstützte Datenbanken
Welche Datenbank Sie anbinden können, hängt davon ab, ob es für Ihr Betriebssystem einen ODBC-Treiber gibt. Für alle gängigen Datenbanken ist das der Fall.
macOS
Treiber kostenpflichtig
Der ODBC Data Provider ist auf die Treiber von Actual Technologies abgestimmt, die heute über OpenLink vertrieben werden. Sie sind kostenpflichtig, Testversionen gibt es beim Anbieter. Für MySQL gibt es einen kostenlosen Treiber von MySQL, FileMaker liefert seine Treiber selbst mit.
Windows
Treiber meist kostenlos
Die meisten Datenbankhersteller liefern zu ihrer Datenbank ODBC-Client-Treiber für Windows mit, in der Regel ohne zusätzliche Kosten. Sehen Sie deshalb zuerst beim Hersteller Ihrer Datenbank nach. Die Verbindung richten Sie anschließend in der ODBC-Datenquellen-Verwaltung von Windows ein.
Einrichtung
Konfiguration
Für die Einrichtung genügt eine einfache SELECT-Anweisung oder der Aufruf einer Stored Procedure, also einer in der Datenbank gespeicherten Abfrage. Das Beispiel zeigt, wie wenig dafür nötig ist:
