Kurz gesagt
Die MTD Products AG erstellt Kataloge und Datenblätter für WOLF-Garten und Cub Cadet heute mit EasyCatalog aus einer zentralen Datenquelle. Das frühere Kopieren von Hand und die damit verbundenen Fehler in den technischen Angaben gehören der Vergangenheit an, am fertigen Layout sind nur noch wenige kosmetische Änderungen nötig.
Die intelligente Lösung für Produkt- und Marketingkommunikation vom Hersteller 65bit erspart dem Unternehmen bei der Herstellung von Datenblättern und Katalogen viel manuelle Arbeitszeit und eliminiert Fehler weitestgehend.
Flyer, Datenblätter und vor allem Kataloge, online wie im Druck, sind für den Verkauf von Gartengeräten wichtig. Sie zu erstellen ist allerdings aufwendig: Es gibt zahlreiche Produkte, und jedes davon in zahlreichen Ausführungen. Gerade Kataloge stellen deshalb hohe Anforderungen an die Mitarbeiter und an die eingesetzte Software.
Wie bringt man so viele Produkte und technische Details fehlerfrei und mit vertretbarem Aufwand ins Layout? Bei MTD lautet die Antwort heute EasyCatalog.
Das Unternehmen
Die Modern Tool and Die Company, kurz MTD, hat ihren Hauptsitz in Cleveland, Ohio, und ist einer der weltweit größten Hersteller von motorisierten Gartengeräten. Das 1932 gegründete Unternehmen ist bis heute in Familienbesitz. MTD fertigt weltweit und wird dabei von einem internationalen Händlernetzwerk unterstützt. In der Firmenphilosophie haben Engagement, Integrität und Kundenservice oberste Priorität.
Die deutsche Niederlassung sitzt in Saarbrücken. Seit 10 Jahren gehört auch die Marke WOLF-Garten zum Unternehmen, mit ihren vielfältigen Produkten für alle Arbeiten rund um den Garten.
Kataloge von Hand
Jörg Dincher, Grafiker bei MTD Wolf-Garten, erinnert sich noch gut an die Zeit, als Kataloge mit „copy and paste“ quasi zu Fuß entstanden. Sein Urteil über diese Arbeitsweise fällt deutlich aus:
Das war ein unglaublich langwieriger, fehleranfälliger und komplizierter manueller Vorgang.
„Wir hatten irgendwann genug davon und haben begonnen, uns nach Alternativen umzusehen“, sagt Dincher. „Im Web haben wir dann nach Automatisierungstools gesucht und stießen unter anderem auf EasyCatalog von 65bit. Da ich von früher den Hamburger Distributor Impressed kannte, habe ich direkt dort angerufen, da Impressed auch EasyCatalog im Programm hat.“
Die Entscheidung für EasyCatalog
Bei der Auswahl hatte Dincher zwei Kriterien im Blick, die Handhabung und die Kosten: „Mir war wichtig, dass das Tool möglichst leicht zu handhaben ist und das ganze Projekt insgesamt nicht zu teuer wird. Das gab dann den Ausschlag für unsere Investition.“
Auch der Einstieg verlief ohne lange Anlaufzeit. „Birgit Stolte von Impressed hat die Software auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten und uns genau erklärt, wie wir sie nutzen können“, so Dincher. „Das hat uns die Umstellung sehr erleichtert, und wir konnten nach 2–3 Tagen direkt mit der Katalogerstellung loslegen.“
Was ist EasyCatalog?
EasyCatalog ist eine vollständige Database-Publishing-Lösung. Sie verbindet Daten aus den unterschiedlichsten Quellen, etwa Datenbanken, Excel oder XML, mit den Inhalten eines InDesign-Dokuments. Die Software des Herstellers 65bit hat sich als Lösung für die Produkt- und Marketingkommunikation etabliert, ihre Automatismen steigern die Produktivität und senken die Kosten.
Eine zentrale Datenquelle
Mit der Umstellung wollte MTD künftig aus einer zentralen Datenquelle arbeiten und so Fehler durch unterschiedliche Quellen weitgehend vermeiden. Für Jörg Dincher ging es dabei vor allem um die Kunden:
„Für den Kunden ist es natürlich besonders wichtig, dass die technischen Spezifikationen in unseren WOLF-Garten-Katalogen korrekt sind. Das war vor der Nutzung von EasyCatalog ein großes Problem. Da wir alles manuell erledigen mussten, haben sich bei der Masse an Produkten und technischen Details leider oft Fehler eingeschlichen. Jetzt übernimmt EasyCatalog automatisiert unsere Arbeit. Das Jonglieren mit den umfangreichen technischen Angaben bleibt den Mitarbeitern nun zum Glück erspart.“
Fazit
Inzwischen nutzt MTD EasyCatalog über den Geschäftsbereich WOLF-Garten hinaus. Auch für die Marke Cub Cadet (Rasenmäher, Aufsitzmäher) entstehen Datenblätter und Kataloge mit der Software. Die Mitarbeiter schätzen vor allem zwei Dinge:
- Umfangreiche technische Angaben lassen sich mit wenigen Handgriffen unter Kontrolle bringen.
- Alle Kataloge bleiben stets aktuell.
Jörg Dincher zieht ein klares Resümee und spart dabei auch einen Wunsch an den Hersteller nicht aus: „Durch die deutlich vereinfachte Arbeitsweise müssen wir nur noch sehr wenige kosmetische Änderungen am automatisch erzeugten Layout vornehmen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Was ich mir vom Hersteller allerdings noch wünschen würde, ist eine bessere und übersichtlichere Dokumentation. Aber ansonsten sind wir rundum zufrieden. EasyCatalog kann ich allen Unternehmen, die mit vielen Produkten und technischen Angaben umgehen müssen, nur wärmstens empfehlen.“
Arbeiten auch Sie mit vielen Produkten, zahlreichen Ausführungen und umfangreichen technischen Angaben? Dann prüfen Sie, ob Ihre Kataloge und Datenblätter wie bei MTD aus einer zentralen Datenquelle entstehen können, statt Werte von Hand ins Layout zu kopieren.