Produkt
Adobe InDesign mit Ihren Produktdaten verbinden
EasyCatalog verbindet Adobe InDesign mit Ihrer Excel-Liste, Datenbank, Ihrem ERP- oder PIM-System. Kataloge, Preislisten und Datenblätter entstehen direkt aus diesen Daten und lassen sich per Klick aktualisieren.
Warum EasyCatalog
Warum Kataloge von Hand so viel Zeit kosten
Kataloge, Preislisten und Flyer leben von Daten, die sich ständig ändern: neue Artikel, andere Preise, geänderte Lieferzeiten. Wer diese Daten von Hand ins Layout überträgt, tippt jede Änderung neu ab und prüft danach jede Seite.
Sie haben einen Monat in den Katalog für die nächste Saison gesteckt. Warum sollte die Aktualisierung der Preise noch einmal eine Woche dauern? Mit einer direkten Verbindung zwischen Daten und Layout sinkt die Herstellungszeit, und neue Preise holen Sie per Klick ins Dokument.
EasyCatalog von 65bit Software ist ein Plug-in für Adobe InDesign. Es holt Ihre Inhalte direkt aus der Datenbank oder Tabelle ins Dokument und hält sie aktuell. Ihr Katalog wird damit schneller fertig und bleibt auch bei der nächsten Preisänderung richtig.
Sie brauchen dafür weder neue Server noch Programmierer. EasyCatalog läuft auf dem Rechner, auf dem Sie heute schon mit Adobe InDesign arbeiten, unter macOS und Windows.
EasyCatalog eignet sich für alle, die regelmäßig Publikationen aus Daten erstellen: vom mehrsprachigen Großkatalog über Produktdatenblätter bis zur wöchentlichen Preisliste.
Sie möchten EasyCatalog mit Ihren eigenen Daten sehen? Sprechen Sie uns an. Wir zeigen Ihnen die Arbeitsweise gern in einer unverbindlichen Demonstration.
Vorteile von EasyCatalog
Vorhandene Daten nutzen
Ihre Produktdaten liegen schon irgendwo: in einer Excel-Datei, einer CSV-Liste, einer ODBC-Datenbank wie Oracle, MySQL, FileMaker oder Microsoft SQL Server oder in einer XML-Datei. EasyCatalog liest sie dort, wo sie liegen, und setzt daraus Kataloge, Preislisten und Flyer.
Einmal verbunden, aktualisieren Sie Dokumente per Klick. Seit Version CC 2017 liest EasyCatalog auch Google Tabellen aus der Cloud.
Einfach zu bedienen
Als Plug-in arbeitet EasyCatalog direkt in Adobe InDesign. Ihr Team gestaltet in der gewohnten Umgebung weiter und lernt kein neues Programm. Die Funktionen liegen in einer eigenen Palette neben den anderen InDesign-Paletten.
In der Palette sehen Sie sofort, welche Daten im Dokument stehen und ob sie aktuell sind. Mit Sortieren, Gruppieren und Filtern legen Sie fest, in welcher Reihenfolge Ihre Produkte erscheinen.
Kürzere Produktionszeiten
Was früher Tage dauerte, ist mit EasyCatalog oft in Stunden erledigt, weil niemand mehr Daten abtippt und Seite für Seite vergleicht. Die Lizenz kaufen Sie einmal, ohne Abo, zu einem festen Preis.
Auch der Korrekturaufwand sinkt. Änderungen in letzter Sekunde verlieren ihren Schrecken, denn die Daten aus Ihrer Datenquelle landen an der richtigen Stelle im Dokument. Abweichungen zeigt EasyCatalog an, bevor der Katalog in Druck geht.
Mit Ihren Anforderungen wachsen
Sie starten mit dem Hauptmodul und ergänzen weitere Funktionen, wenn Sie sie brauchen. Die Module reichen von der Anbindung an SQL-Datenbanken, XML und PIM-Systeme über den automatischen Seitenumbruch bis zu eigenen Abläufen per Skript.
Jedes Modul ist eine dauerhafte Lizenz und lässt sich jederzeit nachkaufen. So zahlen Sie nur für das, was Ihre Katalogproduktion heute braucht, und bauen später aus.
So arbeitet EasyCatalog
Vom Import bis zur fertigen Seite
01
Der Import
Der Import Ihrer Daten ist der wichtigste Schritt. Die Qualität Ihrer Quelldaten bestimmt die Qualität des fertigen Katalogs: Was in der Excel-Liste oder Datenbank sauber gepflegt ist, steht auch sauber im Layout.
Weil die Daten direkt in Adobe InDesign ankommen, entfallen Eingabefehler, und die Produktion geht schneller.
Nach dem Import erscheinen Ihre Daten in einer tabellenähnlichen Palette neben den anderen InDesign-Paletten. Sie können mehrere EasyCatalog-Paletten gleichzeitig öffnen und so an Publikationen mit Daten aus mehreren Quellen arbeiten.
Für den Import nutzt EasyCatalog Data-Provider-Module. Typische Datenquellen sind Excel-Dateien, CSV-Dateien (kommagetrennte Textdateien), XML-Dateien und jede ODBC-fähige Datenbank. Die Data-Provider-Module sind eigene Plug-ins, die Sie neben EasyCatalog installieren.
02
Der Datenzwischenspeicher
EasyCatalog braucht keine ständige Verbindung zu Ihren Daten. Es speichert sie in einem lokalen Arbeitsplatzordner zwischen, sodass Sie auch dann weiterarbeiten, wenn Ihre Datenquelle gerade nicht erreichbar ist.
Im Arbeitsplatzordner liegen auch alle Einstellungen jeder Datenquelle. Sie schließen und öffnen Datenquellen, ohne sie neu einzurichten.
Der Zwischenspeicher hat noch einen Vorteil: Holen Sie neue Daten ab, hebt EasyCatalog die Änderungen gegenüber dem letzten Stand hervor.
03
Die Feldoptionen
EasyCatalog formatiert Felder, bevor sie ins Dokument kommen. Über die Feldoptionen legen Sie zum Beispiel fest, dass Preise immer mit dem richtigen Währungssymbol und der richtigen Zahl an Nachkommastellen erscheinen.
Neben Text importiert EasyCatalog auch Bilder. In den Feldoptionen bestimmen Sie, ob ein Bild beim Import skaliert oder ausgerichtet wird.
Ihre Feldoptionen können Sie in eine Datei exportieren. So haben Sie immer eine Kopie der Einstellungen und übertragen sie mit wenigen Klicks auf einen anderen Rechner.
04
Die EasyCatalog-Palette
Die EasyCatalog-Palette zeigt die Daten, die der Data Provider übernommen hat, als Tabelle. Dort sortieren, gruppieren und filtern Sie die Daten. Das macht auch große Datenmengen überschaubar.
Zu einer Datenquelle können Sie mehrere Paletten öffnen, jede mit eigenen Spalten, Filtern, Sortierungen und Gruppierungen.
Auch mehrere Datenquellen dürfen gleichzeitig offen sein, wenn eine Publikation Daten aus verschiedenen Quellen braucht.
Die EasyCatalog-Palette verhält sich wie jede andere InDesign-Palette: Sie lässt sich andocken, skalieren und ausblenden.
05
Die Befüllung
Für das Befüllen der Seiten gibt es mehrere Wege: vom Einfügen einzelner Felder in den Text über gestaltete „Produktstile“ bis zum automatisch erzeugten Seiteninhalt.
EasyCatalog-Bibliotheken erweitern die InDesign-Bibliotheken um dynamische Inhalte. Ziehen Sie ein Element aus einer EasyCatalog-Bibliothek auf die Seite, füllt EasyCatalog es mit dem gewählten Datensatz.
EasyCatalog merkt sich, welche Felder im Dokument stehen, erkennt, ob ihr Inhalt noch aktuell ist, und aktualisiert sie bei Bedarf.
Am einfachsten fügen Sie ein einzelnes Feld ein: in der EasyCatalog-Palette auswählen und auf „Einfügen“ klicken.
Im Alltag
Was die Verbindung zu Ihren Daten bringt
EasyCatalog ist eine vollständige Database-Publishing-Lösung: Es verbindet Ihre Daten aus unterschiedlichen Quellen mit den Inhalten eines InDesign-Dokuments. Die Verbindung funktioniert in beide Richtungen, Änderungen im Dokument lassen sich also auch in die Datenquelle zurückschreiben.
EasyCatalog überwacht den Inhalt des Dokuments und zeigt jederzeit, welche Datensätze und Felder eingefügt sind. Das bringt im Alltag einiges:
Schneller und mit weniger Fehlern
- Die Daten kommen direkt aus der Datenquelle. Das Abtippen entfällt und mit ihm die meisten Tippfehler.
- EasyCatalog erkennt Felder, die nicht mehr mit den Originaldaten übereinstimmen, und korrigiert sie oder hebt sie zur Prüfung hervor.
- Filter und Gruppen zeigen nur die Daten, die Sie für den aktuellen Abschnitt brauchen. Das lange Suchen in der Gesamtliste fällt weg.
- Geänderte Daten holen Sie sofort ins Dokument. Das hilft bei jeder Publikation mit festem Drucktermin.
Werkzeuge für Layout und Umbruch
- Formatierungen legen Sie am Feld fest. Alle Preise erscheinen im selben Format, und Preise, die davon abweichen, hebt die Fehlersuche hervor.
- Per Ziehen und Ablegen bringen Sie Datensätze mit vorbereiteten Vorlagen aus Bibliotheken auf die Seite. Platzhalter zeigen EasyCatalog, wo und wie jedes Feld erscheint.
- Ihre Daten landen mit wenigen Klicks in InDesign-Tabellen. Mit dem Pagination Modul umbricht EasyCatalog auch Publikationen mit mehreren hundert Seiten automatisch.
Geringere Kosten
- EasyCatalog greift auf Ihre vorhandenen Datenbanken zu, Sie bauen kein neues System auf. Schnittstellen für Textdateien (tabulator- oder kommagetrennt), ODBC und XML gibt es bereits.
- Die Lizenz kaufen Sie einmal und nutzen sie dauerhaft, ohne Abo. Zusatzmodule ergänzen Sie nur, wenn Ihr Projekt sie braucht.
- Ihr Team arbeitet weiter in Adobe InDesign. Schulungen für ein neues Programm und eigene Programmierung entfallen.
Data Provider
Daten von überall
EasyCatalog importiert Ihre Daten über Data Provider-Module: aus Excel- und CSV-Dateien, XML-Dateien, jeder ODBC-fähigen Datenbank oder direkt aus PIM- und DAM-Systemen. Die Module werden als eigene Plug-ins neben EasyCatalog installiert.
Im Hauptmodul enthalten
Datei Data Provider
Importiert Tabellen aus Excel- und CSV-Dateien sowie Google Tabellen aus der Cloud. Er ist bei jeder EasyCatalog-Lizenz dabei.
Zusatzmodul
ODBC Data Provider
Verbindet EasyCatalog direkt mit jeder ODBC-fähigen Datenbank. Je nach Datenbank brauchen Sie dafür einen zusätzlichen Treiber.
Zusatzmodul
XML Data Provider
Liest auch komplexe XML-Strukturen ein. Über XPaths legen Sie fest, wo in der Datei Datensätze und Felder liegen.
Zusatzmodul
Enterprise Data Provider
Bindet PIM- und DAM-Systeme direkt an: Sie wählen die Daten im System aus, EasyCatalog befüllt das Layout.
Zusatzmodul
Relational Modul
Führt mehrere Datenquellen in einer Palette zusammen, etwa Artikel und ihre Varianten, und liest Daten auch aus SQLite-Datenbanken.
Welches Modul brauchen Sie?
Alle Module mit Funktionen und Preisen im Vergleich. Jedes Modul ist eine dauerhafte Lizenz und lässt sich jederzeit ergänzen.