Wissen Database Publishing für Einsteiger
Ratgeber
Aus der Tabelle direkt ins Layout
Preise, Artikelnummern und Produkttexte pflegen Sie ohnehin in Excel, einer Datenbank oder einem PIM-System. Mit EasyCatalog holt Adobe InDesign diese Daten direkt in Ihren Katalog und hält ihn aktuell, wenn sich etwas ändert. Auf dieser Seite erklären wir, wie das funktioniert und für wen es sich lohnt.
Das PrinzipSo geht’sAusprobierenIhre DatenPraxisKostenFragen
Der Alltag ohne Automatisierung
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Katalog soll Ende des Monats in den Druck. Am Dienstag schickt der Vertrieb neue Preise, am Donnerstag meldet der Einkauf drei geänderte Artikel. Jemand überträgt die Werte von Hand aus der Excel-Tabelle in Adobe InDesign, eine Kollegin liest gegen. Und trotzdem bleibt bis zur Freigabe die Frage, ob wirklich jeder Preis stimmt.
Mit fehlender Sorgfalt hat das wenig zu tun. Wo Menschen hunderte oder tausende Werte von Hand übertragen, entstehen Zahlendreher, falsche Dezimalstellen und veraltete Stände. Das ist schlicht Statistik.
Jeder Wert, der von Hand übertragen wird, kann falsch übertragen werden.
Die meiste Zeit geht bei Katalogen, Preislisten und Datenblättern an Stellen verloren, die mit Gestaltung kaum etwas zu tun haben:
- Kopieren und EinfügenProduktnamen, Preise und Artikelnummern wandern einzeln aus der Tabelle in Textrahmen.
- Bilder einzeln platzierenJedes Produktfoto wird gesucht, eingesetzt, skaliert und ausgerichtet.
- KorrekturschleifenJede Anmerkung aus PDF-Kommentaren oder E-Mails muss im Layout nachgezogen und erneut geprüft werden.
- Fehler, die wiederkommenWird ein Tippfehler nur in Adobe InDesign korrigiert, steht er in der Tabelle weiter falsch und taucht im nächsten Katalog oder im Webshop wieder auf.
Das Prinzip
Was Database Publishing bedeutet
Vielleicht haben Sie schon einmal einen Serienbrief in Word geschrieben: ein Brief als Vorlage, eine Adressliste dazu, und das Programm setzt für jeden Empfänger Namen und Anschrift an die richtige Stelle. Database Publishing funktioniert nach demselben Prinzip, nur für ganze Kataloge mit Bildern, Tabellen und anspruchsvollem Layout.
Die Datenquelle, also die Tabelle oder Datenbank mit Ihren Produktinformationen, bleibt der einzige Ort, an dem Preise und Texte gepflegt werden. In Adobe InDesign legen Sie einmal fest, wie ein Produkt auf der Seite aussehen soll. EasyCatalog verbindet beides und setzt die Daten an die vorgesehenen Stellen. Damit trennen sich zwei Aufgaben, die beim Setzen von Hand ständig ineinandergreifen:
Produktmanagement
Pflegt die Daten
Preise, Texte, Artikelnummern und Bildverweise werden nur noch an einer Stelle geändert: in Excel, der Datenbank oder dem PIM-System.
EasyCatalog
Grafik und Layout
Gestaltet die Seiten
Typografie, Raster und Bildsprache entstehen wie gewohnt in Adobe InDesign. Abtippen und Gegenlesen von Zahlen fällt weg.
Das Prinzip passt überall dort, wo viele gleich aufgebaute Informationen in ein Layout müssen, zum Beispiel für:
- Produktkataloge
- Preislisten
- Technische Datenblätter
- Broschüren und Prospekte
- Flyer
- Verzeichnisse
- Kalender
- Immobilienanzeigen
- Stücklisten
In fünf Schritten
So arbeiten Sie mit EasyCatalog
EasyCatalog ist ein Plug-in, also eine Erweiterung, die sich als zusätzliches Bedienfeld in Adobe InDesign einfügt. Sie arbeiten in Ihrer gewohnten Umgebung weiter und lernen kein neues Programm.
Datenquelle verbinden
Über das Menü Datei › Neu legen Sie ein EasyCatalog-Bedienfeld an und wählen Ihre Quelle, zum Beispiel eine Excel-Datei. Ihre Daten erscheinen danach als Tabelle direkt in Adobe InDesign, wo Sie sie filtern, sortieren und nach Warengruppen gliedern können.
Felder ins Layout ziehen
Produktname, Preis oder Bildpfad ziehen Sie per Drag & Drop in einen Rahmen auf der Seite. Farbige Klammern zeigen an, dass dieser Text mit der Datenquelle verknüpft ist. Schrift, Größe und Farbe gestalten Sie wie gewohnt.
Einen Produktbaustein anlegen
Sie gestalten ein Produkt einmal, etwa mit Bild, Titel, Beschreibung und Preistabelle, und legen es in einer Adobe-InDesign-Bibliothek ab. EasyCatalog nennt diese Vorlage Produktstil. Ziehen Sie sie auf die Seite, füllt EasyCatalog sie mit den Daten der markierten Artikel.
Seiten automatisch füllen
Mit dem Pagination Modul
Für große Kataloge legen Sie Regeln fest, zum Beispiel: für jedes Produkt dieser Baustein, bei jeder neuen Warengruppe eine Überschrift auf einer neuen Seite. Ein Klick auf Paginieren, und EasyCatalog baut daraus fertige Seiten. Das Ergebnis ist ein normales Adobe-InDesign-Dokument, das Sie von Hand feinschleifen können.
Aktuell halten, in beide Richtungen
Ändert sich ein Preis in der Tabelle, markiert EasyCatalog das betroffene Feld im Layout rot. Mit Dokument aktualisieren übernehmen Sie alle Änderungen auf einmal. Umgekehrt geht es auch: Eine Korrektur, die Sie im Layout vornehmen, schreiben Sie mit Datenquelle aktualisieren in die Quelle zurück.
Tipps aus der Praxis
Gute Daten sind die halbe Miete
Jeder Artikel braucht eine eindeutige Kennung, meist die Artikelnummer. Daran erkennt EasyCatalog ein Produkt wieder, auch wenn sich Name oder Preis ändern.
Bewährt hat sich eine einfache Ordnung: eine Zeile pro Artikel, eine Spalte pro Eigenschaft, keine zusammengeführten Zellen.
Whitepaper: Katalogproduktion in fünf Schritten
Erst prüfen, dann aktualisieren
Bevor Sie ein Dokument aktualisieren, lassen Sie sich im Menü der EasyCatalog-Palette unter „Berichte › Dokument …“ anzeigen, was sich ändern würde: alter Wert, neuer Wert und die Seite. So fällt eine falsch zugeordnete Artikelnummer auf, bevor sie im Katalog steht.
Blog: So schützen Sie manuelle Korrekturen
Preise als Zahl, nicht als Text
„1.299,– €“ ist für Sie ein Preis, für EasyCatalog ein Stück Text. Tragen Sie Preise in der Tabelle ohne Währungszeichen ein. Währung, Tausenderpunkt und Nachkommastellen legen Sie in EasyCatalog am Feld fest, und zwar einmal für den ganzen Katalog.
Zum Ausprobieren
Was passiert, wenn sich ein Preis ändert?
Links sehen Sie die Datenquelle, rechts die Katalogseite. Ändern Sie einen Preis oder einen Produktnamen und beobachten Sie, was im Layout passiert.
| Art.-Nr. | Artikel | Preis (€) | Status |
|---|---|---|---|
| EC-1041 | |||
| EC-1042 | |||
| EC-1043 |
Vereinfachte Darstellung. Im echten EasyCatalog-Bedienfeld arbeiten Sie mit Ihrer gesamten Tabelle und beliebig vielen Feldern, einschließlich Bildern und Tabellen.
Ihre Daten
Welche Daten Sie mitbringen können
Für den Anfang reicht oft eine gut gepflegte Excel-Tabelle. Wächst der Bedarf, binden Sie über Zusatzmodule Datenbanken und PIM-Systeme an, also Systeme, in denen Unternehmen ihre Produktinformationen zentral verwalten.
Hier starten die meisten
Tabellen und Textdateien
Im Hauptmodul enthalten
Excel-Listen, CSV-Exporte und Google Tabellen liest EasyCatalog ohne Zusatzmodul.
- Excel (.xls, .xlsx)
- CSV
- Tab-getrennter Text
- Google Tabellen
Datenbanken
ODBC Data Provider · 169 €
Direkte Verbindung zu SQL-Datenbanken, auch zur Datenbank Ihres ERP-Systems.
- MySQL
- Microsoft SQL Server
- Oracle
- Microsoft Access
- FileMaker
XML-Daten
XML Data Provider · 419 €
XML-Dateien von der Festplatte oder einer Adresse im Netz, etwa der Export aus Ihrer Warenwirtschaft.
- XML
- XML per URL
- XPath
PIM, DAM und Schnittstellen
Enterprise Data Provider · 419 €
Direkte Anbindung an PIM- und DAM-Systeme, dazu eigene Schnittstellen per REST-API.
- Akeneo
- Pimcore
- Sales Layer
- Salsify
- Perfion
- REST-API
Weitere Module erweitern die Verarbeitung: Pagination für automatische Seiten, Relational für Produktvarianten aus verknüpften Tabellen, Scripting für eigene Abläufe. Alle Module vergleichen
Aus der Praxis
Was Anwender berichten
5 → 1 Monat
Trek Bicycle
Die Produktionszeit eines Händlerkatalogs sank von fünf Monaten auf einen.
3 Tage → 30 Min.
Blits
Das erste Projekt, für das früher drei Arbeitstage nötig waren, dauerte rund eine halbe Stunde.
750 Seiten
Trilanco
Ein Katalog, der zuvor komplett von Hand entstand, braucht nur noch die Hälfte der Zeit, mit deutlich weniger Fehlern.
8 Sprachen
EMUCA
4.700 Produkte, 25.000 Bilder und über 800 Seiten kommen aus einem PIM-System. Die Aktualisierung aller Sprachen dauert Minuten.
Quellen: Anwenderstimmen auf der Website von 65bit Software sowie Praxisberichte von Integrationspartnern.
Und wie ist das beim ersten Katalog?
Damit Sie realistisch planen können: Beim ersten Katalog sparen Sie oft noch wenig Zeit. Die Daten wollen bereinigt, die Vorlagen gebaut und die Regeln für Sonderfälle festgelegt werden. Das ist echte Arbeit, und wir reden sie nicht klein.
Bei der zweiten Ausgabe sieht die Sache anders aus. Das Datenmodell steht, die Vorlagen sind erprobt, Ihr Team kennt die Abläufe. Übrig bleiben Daten einspielen, paginieren, prüfen und freigeben. Jede weitere Preisliste und jede Sprachversion nutzt dieselben Vorlagen.
Der erste Katalog bezahlt die Werkzeuge. Jeder weitere nutzt sie.
Beispielrechnung über drei Ausgaben
Layoutzeit in Arbeitswochen (5 Tage = 1 Woche)
Nach drei Ausgaben: 12 Wochen von Hand, gut 7 Wochen mit EasyCatalog.
Kosten und Einstieg
Was der Einstieg kostet
EasyCatalog kaufen Sie einmal und nutzen es dauerhaft, ohne Abo. Zwölf Monate Software-Wartung mit Updates und Hersteller-Support sind im Kaufpreis enthalten.
Der übliche Einstieg
EasyCatalog Hauptmodul
1.079 € einmalig
- Vollversion für Adobe InDesign
- macOS und Windows
- Excel, CSV und Google Tabellen
- Produktstile und Bibliotheken
- Zwölf Monate Wartung inklusive
Wenn das Projekt wächst
Zusatzmodule
ab 169 € je Modul
- Pagination Modul 499 €
- Datenbank-, XML- und PIM-Anbindung
- Relational und Scripting Modul je 419 €
- Jedes Modul als dauerhafte Lizenz
Sie kaufen nur, was Ihr Projekt braucht. Module ansehen
Erst ausprobieren: Die Testversion läuft 30 Tage mit vollem Funktionsumfang. Entscheiden Sie sich danach für EasyCatalog, wird sie mit der Seriennummer zur Vollversion, ohne Neuinstallation.
Häufige Fragen
Was Einsteiger uns oft fragen
Muss ich programmieren können?
Nein. EasyCatalog bedienen Sie über ein Bedienfeld in Adobe InDesign, und für die übliche Automatisierung brauchen Sie keine Skriptsprache. Wer später besondere Abläufe per Skript lösen möchte, kann das mit dem Scripting Modul tun.
Brauche ich eine Datenbank oder ein PIM-System?
Nein. Viele Projekte starten mit einer Excel-Tabelle. Entscheidend ist, dass die Daten sauber strukturiert sind: eine Zeile pro Artikel, eine Spalte pro Eigenschaft und eine eindeutige Artikelnummer. Steigen Sie später auf ein PIM-System um, bleiben Ihre Vorlagen in Adobe InDesign erhalten.
Kann ich im Layout noch von Hand eingreifen?
Ja. Das Ergebnis ist ein ganz normales Adobe-InDesign-Dokument. Einzelne Felder lassen sich von der Aktualisierung ausschließen, damit eine bewusste Korrektur im Layout beim nächsten Abgleich nicht überschrieben wird.
Wie lange dauert das erste Projekt?
Das hängt vor allem vom Zustand Ihrer Daten ab. Planen Sie beim ersten Katalog Zeit für Datenaufbereitung, Vorlagen und Regeln ein. Ab der zweiten Ausgabe sinkt der Aufwand deutlich. Gern schätzen wir Ihr Vorhaben gemeinsam mit Ihnen ein. Wie ein Projekt abläuft und was es kostet, lesen Sie unter So läuft ein EasyCatalog-Projekt.
Läuft EasyCatalog mit meiner Version von Adobe InDesign?
EasyCatalog gibt es für macOS und Windows und für jede aktuelle Version von Adobe InDesign, derzeit 2026, 2025 und 2024. Die Lizenz gilt für die gekaufte Hauptversion. Mit laufender Software-Wartung erhalten Sie die Version für neue Ausgaben von Adobe InDesign ohne Aufpreis.
Wer steckt hinter EasyCatalog?
Entwickelt wird EasyCatalog seit 2003 von 65bit Software in Großbritannien. Impressed aus Hamburg betreut Vertrieb, Beratung und Schulungen für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Ihr Weg
In vier Schritten zum ersten automatisierten Katalog
Sie müssen sich heute nicht entscheiden. Gehen Sie so weit, wie es für Sie gerade passt.
Lesen
Whitepaper
Wie Sie Ihre Katalogproduktion in fünf Schritten automatisieren, kompakt und mit Beispielen aus Projekten.
Ansehen
Webinar-Videos
Aufgezeichnete Webinare zeigen EasyCatalog in der Praxis, vom ersten Feld bis zum fertigen Katalog.
Testen
30 Tage kostenlos
Alle Funktionen, Ihre eigenen Daten und deutschsprachige Handbücher: EasyCatalog 30 Tage ohne Einschränkung testen.
Sprechen
Projekt besprechen
Zeigen Sie uns Ihre Daten und Ihr Layout. Wir sagen Ihnen, wie sich beides zusammenbringen lässt.